Planmanagementsystem Plan-it


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Ich habe eine Email-Benachrichtigung über neue Pläne oder Dateien bekommen. Wie kann ich die nun im Plan-it ganz schnell wiederfinden ?

Dafür gibt es im Plan-it gleich mehrere Methoden:

1. Nach Paketnummer filtern

Mit der Email-Benachrichtigung bekommen Sie bei einem
regulären Upload von Plänen oder Doku­menten eine sog. Paketnummer mitgeteilt.

Markieren Sie diese Paketnummer (Doppelklick) und kopieren Sie sie in die Zwischenablage (STRG-V)





Wechseln Sie dann ins
Plan-it und gehen in den Programmzweig "Pläne". Fügen Sie nun diese Paketnummer in das Feld "Paketnummer" des Inhaltsfilters ein (STRG-C) und aktivieren Sie den Filter.
Alle gesetzten Filter werden
autom. ausge­schaltet und es werden nur noch die entsprechenden Pläne angezeigt.




2. Nach Inhalt einer Mail /Exceltabelle /Worddokument filtern


Kopieren Sie einfach die
komplette Email, Excel­tabelle oder jedes andere beliebige Dokument, welches Plannummern enthält in die Zwischenablage (STRG-C).

Wechseln Sie dann ins
Plan-it und gehen in den Programmzweig "Pläne". Fügen Sie nun diesen Inhalt in das Feld "Plannummer" des Inhaltsfilters ein (STRG-V) und aktivieren Sie den Filter.
Sofern
keine weiteren Filter aktiv sind, werden nur noch die entsprechenden Pläne angezeigt.


3. Pläne und Dateien aus dem Programmzweig "Benachrichtigungen" direkt anzeigen


Wechseln Sie im
Plan-it in den Programmzweig "Benachrichtigung". Setzen Sie ggf. den Filter "An mich", um nur an Sie gerichtete Benachrichtigungen anzuzeigen. Suchen Sie sich die betreffende Benachrichtigung heraus (es sind alle Benachrichtigungen, die jemals versendet wurden enthalten) Markieren Sie diese Benachrichtigung und klicken

  • bei Benachrichtigung über das Einstellen von Plänen auf "Pläne anzeigen"
  • bei Benachrichtigung über das Nachladen oder Ersetzen von Dateien auf "Dateien anzeigen"


Plan-it springt nun automatisch in den Programmzweig "Pläne" und zeigt die entsprechenden Dateien an. Sollten Sie die autom. Aktualisierung ausgeschaltet haben, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button in der Toolbar oder wahlweise auf F5.

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