Planmanagementsystem Plan-it


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Filter

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Die Qualität eines Planmanagementsystems wird nicht unwesentlich dadurch bestimmt, wie gut, schnell und einfach man einmal hochgeladenen Pläne und Dokumente wiederfindet.

Plan-it bietet Ihnen zum Selektieren der Informationen eine Reihe einfach zu bedienende Filter an, die in Gruppen angeordnet wurden. Diese Filtereinstellungen werden gespeichert, d.h. sie sind beim erneuten Starten des Programms sofort wirksam.

Alle Filtereinstellungen können miteinander
kombiniert werden. Damit stehen Ihnen eine Fülle von Abfragemöglichkeiten zur Verfügung, die die Auswahl der Pläne und Dokumente effektiv und zeitnah ermöglicht.



1. Plannummernfilter



Die Plannummernfilter sind das wichtigste Hilfsmittel zum Selektieren der Pläne im Projektraum.

Sie werden deshalb
speziell für jedes Plannummernschema angepasst.

Sie ermöglichen das Filtern nach
jedem Element der Plannummer.

Die Filterbedingung kann aus einem
Katalog ausgewählt oder direkt in die Combobox eingegeben werden.

Damit ermöglicht
Plan-it Nutzern auch dann einen schnellen Einstieg ins Projekt, wenn das Plannummernschema vielleicht noch unbekannt ist.

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2. Zeitfilter



Die Zeitfilter enthalten alle datumsbezogenen Filtermöglichkeiten.

Sie können das Datum
händisch eingeben oder aus einem Kalendercontrol auswählen.

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Folgende
datumsbezogene Eigenschaften der Pläne können abgefragt werden:

  • Uploaddatum
  • Abgabedatum AN
  • Wiedervorlage
  • Nachfrist Wiedervorlage
  • Planerstellung Ursprungsplan
  • Planerstellung aktueller Index
  • Fristende Prüfingenieur-Prüfung
  • Zeitpunkt der Freigabe durch den Prüfingenieur






3. Inhaltsfilter



Die sog. Inhaltsfilter enthalten alle allgemeinen Filtermöglichkeiten, die weder über die Plannummer, die Prüfinformationen oder die Datumsfilter erreicht werden können.

Dem Plannummernfilter kommt hierbei eine besondere Rolle zu:

Er kann aus Email, Excel-Listen, Word-Dokumenten
automatisch die Plannummern extrahieren und sie sofort anzeigen. Dabei ist die Handhabung denkbar einfach:

Kopieren Sie einfach den Inhalt in die
Zwischenablage (STRG-C) und fügen Sie es in das Feld ein (STRG-V). Nach Aktivierung des Filters (1) werden die Pläne sofort angezeigt (2) .

Sie wollen wissen, welche Pläne in Ihrer Liste, aber nicht in
Plan-it sind ? Kein Problem, ein spezieller Button (3) zeigt Ihnen auch diese an (4).




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Folgende Informationen können über den Inhaltsfilter abgerufen werden:

  • Status
  • Ersteller
  • Vergabeeinheit (Mehrfachauswahl mit bis zu 50 VE´s)
  • Kategorie
  • Zeichner
  • Favoriten
  • Plan ausgecheckt
  • Nur Intern
  • Zur Bauausführung freigegeben
  • Ungesehen
  • Storniert
  • Wiedervorlage


  • Inhalt
  • Notiz
  • Paketnummer (wird automatisch beim Upload vergeben)
  • Dateinamen
  • Dateiendung
  • Plannummern
  • Format
  • Übergabenummer

4. Prüffilter



Die Prüffilter dienen zum Filtern der Prüf- und Gleichstellungsinformationen.

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Folgende Informationen könnnen abgerufen werden:

  • Plan gleichgestellt
  • Gleichstellung geprüft mit Ergebnis "Erfolgreich", "Nicht erfolgreich"
  • Plan zum Prüfingenieur versandt
  • Freigabestatus mit Ergebnis "Freigegeben","Nicht Freigegeben"
  • Prüfplan vorhanden
  • Plan geprüft
  • Prüflauf abgebrochen
  • Endgeprüft (Upload gesperrt)





Durch den Einsatz von
3-fach belegten Checkboxen bei vielen Filteroptionen können Sie Ihre Abfrage noch weiter variieren.

In diesem Beispiel können Sie sich mit
einer Checkbox wahlweise

  • alle nicht geprüften Pläne
  • alle Pläne
  • alle geprüften Pläne


anzeigen lassen.

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5. Filter-Sets



Um die zahlreichen Filteroptionen bei wiederkehrenden Aufgaben nicht jedesmal neu auswählen, bietet Plan-it die Möglichkeit, die Filter in sog. Filter-Sets zusammenzufassen und abzuspeichern.

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Einmal angelegt, können Sie mit einem
Doppelclick aufgerufen werden und sind sofort aktiv. Insbesondere für Projektsteuerer und Controller bietet sich hier vielfältige Möglichkeiten der Zeitersparnis.

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